Tabla periódica de los encuentros

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Pautas de Uso: Tabla Periódica de los Encuentros (TPE)

La Tabla Periódica de los Encuentros es una herramienta estratégica diseñada para ayudar a líderes, equipos de talento humano, mercadeo y relacionamiento a elegir el formato ideal para cada objetivo empresarial. Reúne 118 formatos clasificados según su modalidad, propósito y dinámica.

1. Define la modalidad: ¿Presencial o Virtual?

Antes de elegir un formato, determina el entorno en el que se llevará a cabo el encuentro:

Bloque Superior (Presenciales): Contiene 90 formatos organizados en 18 columnas temáticas y 7 filas de nivel o profundidad. Úsalo cuando busques contacto físico, inmersión o experiencias sensoriales.
Bloque Inferior (Virtuales): Contiene 28 formatos divididos en dos grandes objetivos:
- Teamwork (Conectar de manera virtual): Formatos enfocados en productividad, alineación y comunicación remota.
- Team Building (Fortalecer el trabajo en equipo): Dinámicas lúdicas, culturales o de bienestar para crear lazos a distancia.

2. Identifica tu objetivo (Las 18 Columnas)

Si elegiste un encuentro presencial, ubica en la parte superior la columna que mejor responda a lo que necesitas lograr con tu audiencia:

Alimentación: Deleitar y conectar alrededor de la mesa.
Tiempo: Recordar un valor simbólico mediante hitos temporales (desde un minuto hasta un año).
Inducción: Sensibilizar e interiorizar valores o cultura.
Antelación: Perfilar objetivos, validar hipótesis y preparar el terreno.
Proceso: Prototipar, experimentar y aterrizar ideas de forma práctica.
Apertura: Iniciar ciclos, proyectos o relaciones comerciales.
Presentación: Comunicar ideas, resultados o propuestas de valor.
Clausura: Cerrar ciclos y proyectar nuevas etapas.
Negociación: Concertar acuerdos y concretar alianzas.
Networking: Intercambiar conocimiento y ampliar redes de contacto.
Deliberación: Evaluar desempeño, tomar decisiones y recibir retroalimentación.
Acompañamiento: Recibir o brindar asesoría personalizada.
Espontáneo: Sorprender a la audiencia y romper la rutina.
Competición: Demostrar habilidades y fomentar el reto sano.
Espacio: Recorrer rutas inspiradoras y salir del entorno habitual.
Discurso: Complementar ideas mediante el diálogo y la exposición verbal.
Recaudación: Cooperar y recolectar recursos o aportes colectivos.
Ceremonia: Celebrar logros y valorar la confianza construida.

3. Selecciona la escala o intensidad (Las 7 Filas)

Dentro de la columna elegida, desplázate de arriba hacia abajo (del 1 al 7) según la complejidad, duración o nivel de formalidad que requiera tu evento:

Filas superiores (1 a 3): Suelen representar encuentros más ágiles, cotidianos o de menor logística (ej. Café, Charla, Minuto de).
Filas intermedias (4 a 5): Representan dinámicas estructuradas de impacto medio (ej. Almuerzo, Workshop, Rueda de Negocios).
Filas inferiores (6 a 7): Corresponden a encuentros de mayor envergadura, formalidad o despliegue estratégico (ej. Gala, Convención, Fiesta).

4. Combina tantos elementos como puedas
(Fórmulas de Relacionamiento)

Al igual que en la química, los mejores resultados surgen al combinar dos o más elementos de la tabla para diseñar una experiencia memorable:

Ejemplo:

Fórmula de Innovación: Café (1) + Lluvia de ideas (13) + Sprint (5).
Fórmula de Fidelización de Clientes: Inauguración (6) + Showroom (14) + Cóctel (1).
Fórmula de Integración Remota: Meeting (Teamwork) + Cata o Cocina (Team Building).

Licencia y Créditos

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